物证是《刑事诉讼法》规定的证据的七种法定表现形式之一，在立案时就产生，直至案件终结并处理才消失。物证在此过程中保全保管方法方式的规范性直接关系到物证及其鉴定结论的合法性。因此，公安物证管理工作是刑事科学技术工作的重要一环，是保证司法诉讼公正性和合法性的必要条件。国内外因物证管理不善给刑事案件审判带来不利后果的事件时有发生。影响政府公信力，甚至引发群体性事件。2013年公安部全国执法规范化现场会工作要求，全面提升刑事科学技术工作规范化、现代化、信息化建设水平。“各地必须建立规范的物证室，对物证进行分类保管，使物证件件有登记、个个有着落，特别是命案物证要长期妥善保存”。在关于打好“科技战”中要求，全国公安机关“要重点加强物证保管室等基础建设”。

系统概述

严格按照《公安机关物证管理的规范》要求并结合多年从事物证管理的业务专家之经验，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集物证追踪、监控、案件和物证信息录入、物证照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合物证信息管理平台。本系统把物证按特性分为多种类别，支持物证的分类保存，根据物证的种别和保存位置，为每件物证建立唯一的标识码进行电子档案化管理，并用RFID电子标签进行识别和区分。

物证被从物证保管室调出及归还时，监控系统能自动以非接触方式对物证上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录，没有办理调出手续或取错物证的情况，系统能通过声讯报警进行提醒。通过选配的手持盘库机，结合相应的盘库软件，几千上万件物证可以在十几分钟之内完成盘点工作。

系统的网络化功能，提供了物证分类统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指导物证管理工作提供了准确的数据和高效的平台。

系统组成

公安局物证管理系统硬件主要由管理主机、电子标签、采集终端存储设备及相关辅助设备组成。软件系统由凌泰科技公安物证管理系统和公安系统内部其他系统对接组成。

系统特点

物证数字化管理

每一个RFID标签、每一个设备都由一个唯一的ID号标识，非常便于后台系统处理。后台软件系统能快速查询物证信息，物证的出入库数据自动上传，根据证物绑定的RFID唯一ID号能快速扫描物证信息和存放位置、状态。

手持机够激活声光电路，便于查找证物。每一次取走证物时手持机都会自动盘库。

统计报表

对在库物证定时进行盘点导出到文档进行保存备案；对单位所有在库、出库等所有状态的物证进行统计，图形化分析输出；对所有物证历史出入情况进行统计报表输出；对存储设备使用情况进行统计，报表输出。

防盗管理

所有物证均处于阅读器的读取范围中。当物证被取出时，由出库口的RFID阅读器捕捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果物证是未经物证管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会激活警报模块发出异常情况警报。